プレゼンで魅力をだせるかが成功のカギ！
プレゼンを行う機会が多いビジネスパーソンは多いかと思いますが、プレゼンの成功は、
自分自身のスキルアップ、キャリアアップに繋がる重要なポイントです。ですが、
初めてのプレゼンの場合は、何をすれば良いのかわからず、戸惑って実力を
発揮できないという方も少なくないでしょう。
自分が自信を持っているプレゼンないようなのであれば、恐れることはありません。
プレゼンでいかに魅力を出すことが出来るかが、プレゼンをするにあたり
重要なポイントとなるでしょう。話し方など、ちょっとしたポイントに注意をするだけで、
相手がプレゼンに惹きこまれやすくなりますので、是非ともこれらのポイントを
押さえてみてください。
相手がわかる言葉で丁寧に伝える
カタカナのビジネス用語が飛び交えば、プレゼンでは有利と勘違いしている方も多いかと
思いますが、ただただ痛々しい人に見える場合もありますので、多用は禁物です。とくに
相手がお堅い職業の方の場合は、そうした言葉選びをする企業は敬遠されがちですので、
絶対にNGだといえるでしょう。
相手先の企業に合わせて、プレゼン相手がわかるように、丁寧な説明を心がけることが、
誠実なプレゼンに繋がります。プレゼンで最も重要なのは、いかに相手に自分の考えを
理解してもらい、プラスである点を伝えられるかという事です。仕事が出来る風に
見せることが、プレゼンの目的ではないのです。プレゼンの目的をぶれないようにするためにも、
十分注意して言葉選びを行ってください。
プレゼン資料にも配慮を
会議室のスクリーンに表示させるスライドショーや、参加者に配布するプレゼン資料など
が見にくければ、たとえ話し方や伝え方が完璧でも、プレゼンの魅力は半減してしまいます。
スライドショーやプレゼン資料の魅力的な見せ方は、プレゼンの紹介内容や読む人の年齢層、
プレゼンを行う場所などによって異なりますが、視覚的に解りやすいという点に配慮が必要です。
従来は、スクリーンを投影する機材や印刷機の質が低く、魅力的なプレゼン資料を作ることよりも
トーク内容が重視された時代もありましたが、テクノロジーが向上した現代においては、
トークとプレゼン資料の両方が重要と言えるでしょう。とくに最近は、定額を払うだけで
フルカラーで印刷できるサービスなども登場しているため、全紙フルカラーで印刷された
プレゼン資料を作ることも比較的容易になっています。
話す相手を明確に、伝える相手を明確に
プレゼンでは、大きい声ではきはきと、相手に聞こえるように話すことは確かに大切です。
ですが、どこに向けて声が飛んでいるのかわからない、ただ大きい声を出しているだけでは、
内容が耳に入らず、プレゼンが成功する可能性が低くなるでしょう。
プレゼンというのは、必ず伝えるべき相手がいます。
プレゼン相手に話しかけるように、プレゼン相手に向けて声をかけることが、話し方として
重要なポイントになるでしょう。大きい声でいう事が全てではなく、会議室などの
サイズに合わせて、話す声のトーンを変えることも大切です。
また、プレゼン相手によっては、スピードをある程度早く話した方が効果的、ゆっくりと
落ち着いたトーンで話した方が効果的というような場合もあります。複数人要る場合は
通常スピードで構いませんが、一人相手という場合は、その人に合わせた
話し方をする様に心がけると、プレゼンが成功する確率がアップするでしょう。