ToDoリストの作成は基本中の基本
仕事の効率アップ、仕事に追われないようなタイムマネジメントを行う際には、一にも二にも、計画性を重視することが大切です。
どの仕事から片付けるべきか、どのくらいの量の仕事がそもそもあるのかなど、明確にしておくことで、タイムマネジメントを行いやすくなるでしょう。
タイムマネジメントをする際には、ToDoリストの作成が必要不可欠となります。
リスト作成をきちんとすることが出来るかどうかで、仕事効率がアップするかどうかがわかると言っても過言ではありません。
やらなければいけない仕事があるのはわかっていても、仕事内容を明確にしておかないと、やり忘れてしまうようなこともあります。
やらなければいけない仕事は、その場その場できちんとメモして、リストに加えていきましょう。
仕事の時間を決めて取り組むようにしましょう
リストを作成したら、リストにピックアップされている仕事をすべて、どのくらいの時間で取り組むことが出来るのか記入していく必要があります。
仕事の時間を決めて取り組むことで、仕事効率をアップさせることにも繋がりますが、計画を立てる際の一つの指針となるでしょう。
何となくやるべき仕事の量が分かっていても、この順番でやっていくというだけでは、実際仕事に取り組んだ際に、時間をだらだらと使ってしまう可能性があります。
どのくらいの時間がかかるのかをきちんと明確にして、必要に応じて他の人に仕事を振るように心がけることが、タイムマネジメントには重要なポイントになるでしょう。
仕事の量と比較をして計画を立てることが重要
仕事の量と比較をして、仕事の時間を比較して、より効率的な仕事をすることが、タイムマネジメントの際には重要なポイントとなります。
ある程度時間をかけてでも計画を練ってから仕事に取り組むようにすると、非常に効率よく仕事を行うことが出来るでしょう。
仕事効率を上げることが、仕事に追われないようにするためには重要なポイントです。
計画を練る際には、出来るだけ無理のない計画、残業や休日出勤ありきの計画を立てないように、プランニングすることが重要であるといえるでしょう。
計画をきちんと練ることが出来る能力も、タイムマネジメントの際には重要なポイントとなります。
現実的な計画を立てることが出来るように、日頃から調整を取ることが重要です。